RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT CHARGE DU DIAGNOSTIC DU SYSTEME D’IDENTIFICATION, EVALUATION DETAILLEE DU SYSTEME PILOTE DE DIGITALISATION DE L’ETAT CIVIL, DEVELOPPEMENT DES EXIGENCES D’UN SYSTEME INTEGRE D’IDENTIFICATION AU BURUNDI

1. Le Gouvernement de la République du Burundi a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un Don d’un montant équivalant à 50 000 000 USD pour le financement du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) dont l’Objectif de Développement (ODP) estd’augmenter l’accès à l’internet à large bande, en particulier dans les communautés mal desservies et d’améliorer la capacité du gouvernement à fournir des services publics par voie numérique.
2. Il al’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements prévus au titre du contratdes services chargé d’effectuer un diagnostic de l’écosystème d’identification (ID) au Burundi.
3. L’objectif de cette étude est de développer un schéma directeur actualisé pour le système d’identification et d’état civil. L’approche globale et les objectifs du schéma directeur seront générés à partir d’une évaluation qui précédera.

La mission vise à :

• Évaluer l’écosystème actuel de l’identification en termes d’accessibilité pour la population, de conception technique et d’utilisation dans la prestation de services ;
• Évaluer le cadre institutionnel nécessaire pour le développement et la mise en œuvre du système d’état civil et d’identification ;
• Effectuer une évaluation juridique des textes législatifs en vigueur et à mettre en place ;
• Évaluer la phase pilote de digitalisation du système d’état civil au Burundi ;
• Sur la base de l’évaluation ci-dessus, développer un schéma directeur actualisé ;
• Elaborer les dossiers d’appels d’offres (DAO) pour le système d’identification.

Le consultant conduira un processus inclusif et consultatif, coordonné par le PAFEN et en collaboration avec le Ministère de l’Intérieur, du Développement Communautaire et de la Sécurité Publique et le comité technique chargé de la mise en œuvre du Projet de la CNI biométrique pour réfléchir aux questions d’identification, pour mener à bien la mission. Le consultant devra fournir des conseils sur les principaux cas d’utilisation et/ou systèmes fonctionnels au Burundi qui seront mis en évidence dans l’étude.

Compte tenu du contexte local et de la dimension éminemment sensible de cette activité, ainsi que de la nécessité d’être familiarisé avec les processus gouvernementaux, de créer un réseau et d’obtenir un consensus au sein du gouvernement, le consultant devra faire preuve de bonnes compétences relationnelles, nécessaires pour travailler aux niveaux national et local afin de produire les résultats escomptés. En outre, le consultant devra faire preuve de leadership pour conduire un processus de co-construction et d’appropriation à travers les entités gouvernementales dans l’établissement de la vision de l’identification, et le développement de l’identification numérique pour le Burundi. Par conséquent, le consultant procédera de la manière suivante (sans s’y limiter) pour rassembler les informations requises et produire les livrables :

• Effectuer la revue documentaire des documents et de la littérature existants ;
• Mener des entretiens dans le pays avec les parties prenantes concernées, réaliser une enquête, et analyser les données pour obtenir une compréhension globale du fonctionnement du système d’identification de base ;
• Rédiger le rapport de diagnostic et le schéma directeur ;
• Organiser des ateliers de consultation pour les différents livrables obtenus avec les parties concernées ;
• Contribuer à la construction d’un consensus autour des recommandations ;
• Participer à des ateliers de validation pour les différents livrables obtenus, et assurer une appropriation optimale des livrables par les parties concernées.

4. Le travail est estimé pour une durée maximale de Cinq (5) mois.

5. Les Termes de Références (TDRs) détaillés de la mission peuvent être obtenus à l’adresse indiquée ci-dessous.

6. Le PAFEN invite pour le moment les Cabinets éligibles (« Consultants ») à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services ((brève présentation de leurs cabinets, références concernant l’exécution de contrats analogues, expérience dans des conditions semblables, copies des contrats déjà réalisés, etc.).

7. L’attention des consultants intéressés est attirée sur la section III, paragraphes, 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) datant de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020 ». En outre, veuillez-vous référer aux informations spécifiques sur les conflits d’intérêts liés à cette mission.

8. Les consultants peuvent s’associer à d’autres firmes pour améliorer leurs qualifications, mais doivent indiquer clairement si l’association prend la forme d’un groupement et/ou d’un sous-traitant. Dans le cas d’un groupement, tous les partenaires de la coentreprise seront conjointement et solidairement responsables de l’intégralité du contrat, s’ils sont sélectionnés.

9. Le bureau de consultants sera sélectionné selon la méthode de Sélection fondée sur les qualifications des consultants (SQC) conformément au Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de Projets d’Investissement (FPI), édition de juillet 2016, révisé en novembre 2017, août 2018 et novembre 2020 et conformément aux critères exigés au regard des présents termes de référence.

10. Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous du Lundi au Jeudi de 8 heures 12 heures et de 14 heures à 17 heures et les Vendredi de 8h à 14 heures (heures locales).

11. Les manifestations d’intérêt doivent être livrées par écrit à l’adresse ci-dessous (en personne, ou par courrier, ou par e-mail) avant le 14/9/2023 au plus tard à 16 heures avec mention :

« REPONSE A L’AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET N° BI-PAFEN-PIU-376136-CS-CQS POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT CHARGE DU DIAGNOSTIC DU SYSTEME D’IDENTIFICATION, EVALUATION DETAILLEE DU SYSTEME PILOTE DE DIGITALISATION DE L’ETAT CIVIL, DEVELOPPEMENT DES EXIGENCES D’UN SYSTEME INTEGRE D’IDENTIFICATION AU BURUNDI »

Attn: Monsieur le Coordonnateur du PAFEN

Boulevard Ndadaye Melchior, Building Orée du Golf, 4^ème étage

E-mail:  bienvenu.irakoze@setic.gov.bi avec copie obligatoire à mvukiyekeges@gmail.com et ndamamap@gmail.com