Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un Don de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour financer le coût du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) d’un montant de 50 millions de Dollars des Etats Unis et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Don pour effectuer les paiements prévus au titre du contrat d’un(e) assistant(e) au Coordonnateur du PAFEN.
Le Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) sera mis en œuvre à travers une Unité de Gestion de Projet (UGP), coordonnée par le Secrétaire Exécutif du Secrétariat Exécutif des Technologies de l’Information et de la Communication (SETIC) et placée sous la tutelle du Ministère de la Communication, des Technologies de l’Information et des Médias (MINCOTIM).
Sous l’autorité du Coordinateur du Projet, l’Assistant(e)-Analyste au Coordonnateur du Projet effectuera les tâches suivantes lui attribuées conformément au Manuel des Procédures :
Tâches en tant qu’Assistant(e) :
- Participer à la planification des activités du Projet ;
- Participer à l’organisation des réunions et en régler tous les détails administratifs et logistiques y compris la rédaction des procès-verbaux des réunions auxquelles l’UGP est associée ;
- L’Assistant(e) du Coordonnateur aura la responsabilité d’assurer la réception et/ou la transmission des documents aux Services concernés ;
- L’Assistant(e) du Coordonnateur aura la responsabilité d’assurer le classement des documents ainsi que des courriers Arrivée et Départ qui concernent les activités du Projet (Gestion du courrier et communication, Circulation de l’information et Classement et archivage des documents)
- L’Assistant (e) du Coordonnateur aura la responsabilité de gérer l’archivage des documents physique et électronique ;
- L’Assistant(e) du Coordonnateur après réception de la demande et de l’ANO pour une mission, selon le cas, il/elle assiste l’UGP et procède aux opérations de saisie de l’ordre de mission et des formalités de visas.
- Rédiger au besoin les procès-verbaux des réunions
- Rédiger des lettres et des mémorandums officiels selon les besoins ;
- Tenir à jour un système efficace de suivi et/ou de rappel des activités du Projet ;
- Organiser et assurer le suivi des audiences à accorder aux partenaires et aux autres personnes ;
- Sous la supervision du RAF, appuyer dans la La gestion des immobilisations, des véhicules et autres matériels roulants ;
- Assurer la supervision des services et du personnel de la coordination suivants :
- Le standard ;
- L’accueil ;
- L’archivage ;
- Le planton et le chauffeur affectés à la coordination.
Tâches en tant qu’Analyste :
- Sous la supervision du Coordonnateur, l’Assistant(e) du Coordonnateur aura la responsabilité de collecter les informations et/ou les différentes recommandations et apporter son analyse ;
- L’Assistant(e) du Coordonnateur participe dans des rencontres avec les experts et/ou avec les partenaires pour apporter sa contribution à l’analyse des résultats et ou recommandations ;
- L’Assistant(e) du Coordonnateur apporte sa contribution à la production de rapports de travaux de l’UGP sur les résultats de l’analyse par la création de graphiques, de tableaux et d’autres supports visuels pour présenter les résultats de manière claire et concise.
Le premier contrat sera d’une durée renouvelable après évaluation satisfaisante des prestations et avis de non-objection de la Banque Mondiale. Le démarrage de la mission est prévu au début du mois de Juillet 2023.
Les Termes de Références (TDRs) détaillés de la mission peuvent être obtenus à l’adresse indiquée ci-dessous.
Le projetPAFENinvite les consultants individuels admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus en fournissant les informations suivantes : une lettre de motivation et un curriculum vitae précisant la qualification du Consultant et l’expérience pertinente pour l’exécution des Services décrits ci-dessus, les expériences ou missions réalisées, les références similaires, en y annexant les copies légalisées des diplômes et attestations ainsi que tous autres documents justificatifs.
Le(la) candidat(e) devra avoir le profil suivant :
- Être de formation universitaire niveau minimum (BAC+2) dans les domaines des sciences de droit, économie, gestion, administration ou sciences sociales ;
- Avoir une expérience d’au moins quatre ans (4) comme Assistant-Analyste ou dans un poste qui démontre l’habilité (i) d’organiser, (ii) d’assurer l’archivage physique et électronique des documents (iii) de rédiger des rapports. ;
- L’habilité démontrée de « multi-tasking », respect des délais, et d’un communicateur efficace ;
- Habilité démontrée de l’ingéniosité et de travailler indépendamment ;
- Habilité démontrée de soins apportés aux détails ;
- Connaitre les procédures de la Banque Mondiale serait un avantage ;
- Avoir une expérience dans un projet financé par un Bailleur de fonds international serait un atout ;
- Avoir travaillé dans un contexte multiculturel sera un avantage ;
- Avoir de très bonnes connaissances dans l’utilisation des outils de Excel, Word et des programmes de présentation ;
- Parfaite maitrise du Français (Oral, écrit et lecture) et la connaissance de l’anglais serait aussi un atout.
L’attention des consultants intéressés est attirée sur la section III, paragraphes, 3.14, 3.16, 3.17 et 3.23 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) datant de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020 » relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts et de l’éligibilité.
Un consultant individuel sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le Règlement de passation des marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI) version de Juillet 2016, révisée en Novembre 2017 et Août 2018 et Novembre 2020.
Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous du Lundi au Jeudi de 8 heures 12 heures et de 14 heures à 17 heures 30 minutes et les Vendredi de 8h à 15 heures (heures locales).
Les manifestations d’intérêt doivent être livrées par écrit à l’adresse ci-dessous (en personne, ou par courrier, ou par e-mail) avant le 26 Mai 2023 au plus tard à 12 heures avec mention :
« REPONSE A L’AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET N° BI-PFCIGL-PIU-280652-CS-INDV POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) AU COORDONNATEUR DU PAFEN »
Attn: Monsieur le Coordonnateur du PAFEN
Boulevard Ndadaye Melchior, Building Orée du Golf, 4ème étage
E-mail: bienvenu.irakoze@setic.gov.bi avec copie à mvukiyekeges@gmail.com et ndamamap@gmail.com