Le Gouvernement de la République du Burundi a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un Don d’un montant équivalant à 50 000 000 USD pour le financement du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) dont l’Objectif de Développement (ODP) est d’augmenter l’accès à l’internet à large bande, en particulier dans les communautés mal desservies et d’améliorer la capacité du gouvernement à fournir des services publics par voie numérique.
Il a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements prévus au titre du contrat des services de réalisation d’une enquête nationale sur l’accès et l’utilisation des TIC auprès des ménages, entreprises et administrations publiques au Burundi.
L’objectif global de la mission est de mesurer l’état d’utilisation et d’accès aux services de communication électronique au Burundi. L’objectif sera également de pouvoir cerner les connaissances et besoins des populations. Cette étude permettra également d’informer la politique d’inclusion numérique du Burundi.
Le bureau d’études travaillera sous la supervision de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) en collaboration avec l’Institut National des Statistiques du Burundi (INSBU) pour affiner les objectifs et clarifier la portée de la mission. Le bureau d’études devra proposer une méthodologie (y compris les outils de collecte de données, les méthodes de collectes, le calendrier, l’approche analytique, la structure du rapport final, etc.) qui sera examinée, corrigée et validée par l’UGP du PAFEN en collaboration étroite avec l’INSBU.
Par ailleurs, à travers l’UGP, le consultant organisera une réunion de cadrage pour valider ledit rapport et les autres rapports intermédiaires, un atelier de pré-validation et un atelier de validation du rapport final et ce, en présence des parties prenantes concernées, etc.
Le protocole et les méthodes de collecte et gestion des données incluront les mesures qui seront mises en place pour assurer la protection des données à caractère personnelle, selon les bonnes pratiques internationales.
Le cabinet tiendra compte des documents et mesures de sauvegardes du PAFEN, et consultera les spécialistes de l’UGP en social et genre.
La mission durera au maximum trois (03) mois après la signature du contrat par le consultant. Ce délai ne comprend pas le temps mis pour l’obtention des autorisations nécessaires pour la réalisation d’une enquête (Avis d’éthique et visa statistique). Cette durée est répartie en 3 phases à savoir :
- Conception et pilote ;
- Collecte des données ;
- Traitement, analyse des données et production du rapport.
Les Termes de Références (TDRs) détaillés de la mission peuvent être obtenus à l’adresse indiquée ci-dessous.
Le Bureau d’études devra avoir les qualifications suivantes :
Être un Bureau professionnel ou de recherche ayant une expertise réputée dans la réalisation des enquêtes du domaine économique et social répondant aux critères suivants :
- Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la conduite d’une mission de recherche (quantitative et qualitative) ;
- Avoir une expérience d’au moins 3 missions similaires – comprenant des enquêtes nationales avec les rapports y afférents, en utilisant les meilleures approches et les meilleures pratiques ;
- Avoir réalisé au moins une enquête avec un groupe de consultants multidisciplinaires et complémentaires au cours de ces 5 dernières années ;
- Avoir déjà mené au moins 5 enquêtes ménages en utilisant des smartphones/ tablettes avec des logiciels statistiques au cours des 5 dernières années ;
- Avoir déjà réalisé des enquêtes dans le secteur des TIC en Afrique serait un atout ;
Le Bureau d’Etudes alignera, sur l’étude, un personnel multidisciplinaire, ayant une grande expérience dans la conduite des enquêtes ménages et auprès des entreprises/administrations. Tout le personnel de l’équipe devra avoir une bonne connaissance du Français (écrit et parlé) et une grande maitrise de la langue nationale « Kirundi ».
La collecte des données sera confiée à des enquêteurs sous la supervision directe des experts du Bureau contracté (en charge de l’enquête).
Les experts clés ne seront pas évalués à ce stade.
Le PAFEN invite pour le moment les Cabinets éligibles (« Consultants ») à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services ((brève présentation de leurs cabinets, références concernant l’exécution de contrats analogues, expérience dans des conditions semblables, copies des contrats déjà réalisés, etc.).
NB : Les missions similaires réalisées doivent être accompagnées des preuves de réalisation.
Les critères pour l’établissement de la liste restreinte sont
a)Etre un Bureau professionnel ou de recherche ayant une expertise réputée dans la réalisation des enquêtes du domaine économique et social ;
b)Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la conduite de missions de recherche (quantitative et qualitative) tout en mettant l’accent sur la consistance d’enquêtes réalisées avec d’autres institutions ;
c)Avoir une expérience d’au moins 3 missions similaires en utilisant les meilleures approches et les meilleures pratiques ;
L’attention des consultants intéressés est attirée sur la section III, paragraphes, 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) datant de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020 ». En outre, veuillez-vous référer aux informations spécifiques sur les conflits d’intérêts liés à cette mission.
Les consultants peuvent s’associer à d’autres firmes pour améliorer leurs qualifications, mais doivent indiquer clairement si l’association prend la forme d’un groupement et/ou d’un sous-traitant. Dans le cas d’un groupement, tous les partenaires de la coentreprise seront conjointement et solidairement responsables de l’intégralité du contrat, s’ils sont sélectionnés.
Le bureau de consultants sera sélectionné selon la méthode de Sélection fondée sur la qualité et le coût (SFQC), conformément au Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de Projets d’Investissement (FPI), édition de juillet 2016, révisé en novembre 2017, août 2018 et novembre 2020 et conformément aux critères exigés au regard des présents termes de référence.
Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous du Lundi au Jeudi de 8 heures 12 heures et de 14 heures à 17 heures et les Vendredi de 8h à 14 heures (heures locales).
Les manifestations d’intérêt doivent être livrées par écrit à l’adresse ci-dessous (en personne, ou par courrier, ou par e-mail) avant le 16/5/2023 au plus tard à 16 heures avec mention :
« REPONSE A L’AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET N° BI-PFCIGL-PIU-284091-CS-QCBS POUR LE RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES CHARGE DE LA REALISATION D’UNE ENQUETE NATIONALE SUR L’ACCES ET L’UTILISATION DES TIC AUPRES DES MENAGES, ENTREPRISES ET ADMINISTRATIONS PUBLIQUES AU BURUNDI».
Attn: Monsieur le Coordonnateur du PAFEN
Boulevard Ndadaye Melchior, Building Orée du Golf, 4ème étage
E-mail: bienvenu.irakoze@setic.gov.bi avec copie à mvukiyekeges@gmail.com et ndamamap@gmail.com
Pour autorisation de publication
Bienvenu IRAKOZE
Coordonnateur du PAFEN