Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un Don de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour financer le coût du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) d’un montant de 50 millions de Dollars des Etats Unis et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Don pour effectuer les paiements prévus au titre du contrat d’un Responsable de la Composante 2 : Facilitateurs de la prestation de services publics numériques.
Le Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) sera mis en œuvre à travers une Unité de Gestion de Projet (UGP), coordonnée par le Secrétaire Exécutif du Secrétariat Exécutif des Technologies de l’Information et de la Communication (SETIC) et placée sous la tutelle du Ministère de la Communication, des Technologies de l’Information et des Médias (MINCOTIM).
Sous l’autorité du Coordonnateur et, sous la supervision directe du Coordonnateur Adjoint, l’expert devra assurer l’encadrement de la conception technique, la supervision, le suivi et l’assurance qualité de la mise en œuvre de la composante 2 « facilitateurs de la prestation de services publics numériques (e-Gouv).
L’assistance par l’expert sectoriel responsable de la composante 2 « facilitateurs de la prestation de services publics numériques(e-Gouv) pourra prendre différentes formes : Analyse de documents produits par les Consultants en charge des études, l’équipe de la Banque Mondiale, recommandations, élaboration de notes, collecte d’information, suivi des travaux de terrain, etc.
De manière spécifique et non limitative, l’expert sectoriel responsable de la composante 2 « facilitateurs de la prestation de services publics numériques(e-Gouv) accomplira les tâches suivantes :
- Coordonner et gérer toutes les activités clés liées à la Composante 2 du Projet, y compris la coordination et le suivi d’exécution des activités des consultants, fournisseurs et prestataires de services sélectionnés pour assurer leur mise en œuvre efficace et en temps voulu, conformément aux procédures d’implémentation du projet et au plan d’achat ;
- Prendre part à toute activité en rapport avec la préparation et la mise en œuvre de la composante 2 « facilitateurs de la prestation de services publics numériques(e-Gouv);
- Superviser la mise en œuvre sur le terrain des activités relatives la composante 2 « facilitateurs de la prestation de services publics numériques(e-Gouv);
- Prendre la principale responsabilité technique pour élaborer les termes de référence pour les appels à proposition et appels d’offres relatifs à la composante 2 « facilitateurs de la prestation de services publics numériques(e-Gouv);
- Travailler en étroite collaboration avec les autres experts pour la prise en compte des aspects de la composante 2 « facilitateurs de la prestation de services publics numériques(e-Gouv); lors de la conception des infrastructures afin d’atteindre les Objectifs de Développement du Projet.
- Assister le Responsable de la Passation des Marchés du Projet dans l’élaboration des Dossiers d’Appel d’Offres sur la base des études techniques et de la documentation disponibles ;
- Partager les données techniques servant de référence aux autres experts du Projet
- Elaborer un chronogramme pour chacune des activités de la composante 2 « facilitateurs de la prestation de services publics numériques(e-Gouv) » identifiées et veiller au respect des délais fixés à cet effet ;
- Rédiger un rapport mensuel sur l’état d’avancement des travaux relatives à la composante 2 « facilitateurs de la prestation de services publics numériques(e-Gouv) »
- En collaboration avec les services bénéficiaires du Projet sur la composante 2 « facilitateurs de la prestation de services publics numériques(e-Gouv) », participer à la préparation du Programme de Travail et Budget Annuel (PTBA), et la préparation et la révision des documents clés du projet (rapports d’activités et financiers, PPM, Cadre de Résultats, etc.);
- Participer dans l’élaboration des rapports périodiques sur la mise en œuvre des activités du Projet ;
- Participer dans l’élaboration des notes techniques et mémorandum sur l’exécution des activités en rapport avec composante 2 « facilitateurs de la prestation de services publics numériques(e-Gouv) » et son état d’avancement au regard des résultats attendus ;
- Faciliter les missions de supervision et d’évaluation du Projet ;
- Participer à la préparation et documenter les réunions trimestrielles et semestrielles de la coordination technique et de pilotage du Projet ;
- Se tenir au courant des plateformes numériques et des tendances en matière d’interopérabilité et gestion de données, afin de conseiller la direction et les parties prenantes du projet sur les nouveaux développements et les meilleures pratiques émergentes susceptibles d’influencer positivement la conception, la planification, etc. du projet, y compris en effectuant des recherches ad hoc si nécessaire ;
- Appuyer le processus d’amélioration permanente des solutions dans son domaine de compétence, notamment en participant aux dispositifs de production et de gestion des connaissances;
- Assurer une veille technique dans son domaine de compétence;
- Contribuer aux activités de visibilité et de communication du projet et faciliter la circulation de l’information entre toutes les parties prenantes ;
- Veiller à la cohérence entre la planification budgétaire et la planification opérationnelle des activités de la Composante 2, en lien avec les autres membres de l’UGP ainsi qu’au respect des procédures de la Banque mondiale ;
- Animer et mobiliser le vivier d’expert.es thématiques de la Composante 2 (nationaux et internationaux) ;
- Assurer la cohérence et la complémentarité avec les autres projets dans le domaine numérique du Burundi et de la sous-région, et développer des synergies ;
- Exécuter toute autre tâche jugée nécessaire par le Coordonnateur du Projet et le Directeur des opérations.
Le premier contrat sera d’une durée d’une année renouvelable après évaluation satisfaisante des prestations et avis de non-objection de la Banque Mondiale. Le démarrage de la mission est prévu au mois de Juillet 2023.
Les Termes de Références (TDRs) détaillés de la mission peuvent être obtenus à l’adresse indiquée ci-dessous.
Le projetPAFENinvite les consultants individuels admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus en fournissant les informations suivantes : une lettre de motivation et un curriculum vitae précisant la qualification du Consultant et l’expérience pertinente pour l’exécution des Services décrits ci-dessus, les expériences ou missions réalisées, les références similaires, en y annexant les copies légalisées des diplômes et attestations ainsi que tous autres documents justificatifs.
L’expert sectoriel responsable de la composante 2 « facilitateurs de la prestation de services publics numériques(e-Gouv) » devra avoir le profil suivant :
Qualifications :
- Avoir un diplôme de niveau au moins BAC+4 ou plus (Master ou Ingéniorat) en Informatique, économie, administration ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience professionnelle :
- Avoir une expérience de 5 ans minimum dans le secteur numérique ;
- Justifier d’une expérience pertinente d’au moins 3 ans dans le secteur numérique / informatique appliquée aux problématiques du Gouvernement ;
- Avoir une expérience dans la mise en œuvre/gestion des systèmes d’information et de plateformes numériques publiques et des services électroniques aux citoyens et/ou entreprises ;
- Avoir des connaissances techniques (théoriques et/ou pratiques) des plateformes numériques (portail des services électroniques, applications et services électroniques pour secteurs sociaux et économiques, cloud computing, réseaux internes du gouvernement) serait un avantage ;
- Démontrer d’excellentes compétences interpersonnelles y compris la capacité de travailler de manière indépendante, de manière efficace au sein d’une équipe ou d’un groupe de travail en tant que membre de l’équipe ou leader, et avec les cadres supérieurs et les gestionnaires ;
- Avoir des connaissances techniques approfondies (théoriques et/ou pratiques) de la cybersécurité, interopérabilité et de la gouvernance des données serait un avantage ;
- Avoir une expérience de l’intégration de systèmes pour des projets impliquant plusieurs institutions partenaires et le travail sur l’interopérabilité seront considérés comme un atout ;
- Disposer des formations/certificats internationaux dans les domaines précités seront un avantage ;
- Avoir une expérience significative dans un projet financé par les bailleurs de fonds internationaux serait un atout ;
- Démontrer d’excellentes compétences interpersonnelles y compris la capacité de travailler de manière indépendante, de manière efficace au sein d’une équipe ou d’un groupe de travail en tant que membre de l’équipe ou leader, et avec les cadres supérieurs et les gestionnaires ;
- Parler et écrire parfaitement la langue française, la connaissance de la langue anglaise est un atout ;
- Avoir une excellente connaissance des applications courantes de logiciels de bureau : Word, Excel, PowerPoint.
L’attention des consultants intéressés est attirée sur la section III, paragraphes, 3.14, 3.16, 3.17 et 3.23 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) datant de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020 » relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts et de l’éligibilité.
Un consultant individuel sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le Règlement de passation des marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI) version de Juillet 2016, révisée en Novembre 2017 et Août 2018 et Novembre 2020.
Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous du Lundi au Jeudi de 8 heures 12 heures et de 14 heures à 17 heures 30 minutes et les Vendredi de 8h à 15 heures (heures locales).
Les manifestations d’intérêt doivent être livrées par écrit à l’adresse ci-dessous (en personne, ou par courrier, ou par e-mail) avant le 8 Mai 2023 au plus tard à 16 heures avec mention :
« REPONSE A L’AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET N° BI-PFCIGL-PIU-280637-CS-INDV POUR LA SELECTION RECRUTEMENT RESPONSABLE DE LA COMPOSANTE 1 « FACILITATEURS DE LA PRESTATION DE SERVICES PUBLICS NUMERIQUES »
Attn: Monsieur le Coordonnateur du PAFEN
Boulevard Ndadaye Melchior, Building Orée du Golf, 4ème étage
E-mail: bienvenu.irakoze@setic.gov.bi avec copie à mvukiyekeges@gmail.com et ndamamap@gmail.com
Pour autorisation de publication
Bienvenu IRAKOZE
Coordonnateur du PAFEN