RECRUTEMENT D’UN RESPONSABLE EN PASSATION DES MARCHES 2

Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un Don de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour financer le coût du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) d’un montant de 50 millions de Dollars des Etats Unis.

Le PAFEN est mis en œuvre à travers une Unité de Gestion du Projet (UGP) logée au sein du Secrétariat Exécutif des Technologies de l’Information et de la Communication (SETIC) qui est sous la tutelle du Ministère de la Communication, des Technologies de l’Information et des Médias.

En vue d’un démarrage rapide de la mise en œuvre des activités prévues dans le cadre du Financement Additionnel, le Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) désire recruter un(e) deuxième (2^ème) Responsable en Passation des Marchés (RPM 2) dont les missions sont décrites dans le paragraphes suivant.

Sous l’autorité du Coordonnateur du PAFEN et en collaboration étroite avec le Responsable en Passation des Marchés 1, le (la) Responsable en Passation de Marchés 2 (RPM2) du PAFEN aura les missions ci-après :

1. Mettre sur pied la fonction de passation des marchés au niveau du projet ;
2. Mettre en place les instruments de base de la passation des marchés dans le respect strict des procédures de la Banque Mondiale (Manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés conformes aux exigences du manuel d’exécution du projet) ;
3. Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet dont le plan de passation des marchés et sa mise à jour périodique ;
4. Superviser la formation des partenaires sur les procédures de passation de marchés ;
5. Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats, des procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement.

Plus précisément, le (la) Responsable en Passation de Marchés 2 sera :

• Responsable de la mise en place d’un système de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés.
• Responsable de la qualité de l’ensemble du processus d’acquisition
• Chargé(e) de planifier, préparer et coordonner le calendrier d’acquisition des services de consultants et de biens et travaux et des services autres que les services de consultants ;
• Responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’unité d’Exécution du projet, mais également de tout autre rapport que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet;
• Responsable de la mise en place d’un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ces marchés y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue à posteriori de l’IDA ou audit externe de passation des marchés ;
• Assurer régulièrement l’introduction des dossiers de passation de marchés dans la plateforme STEP;
• Contribuer au processus d’amélioration permanente des solutions pour les aspects passation des marchés et fournir des inputs pour les manuels correspondants ;
• Exécuter toutes tâches lui confiées par le Coordonnateur de l’UGP du Projet en relation avec les tâches définies dans ses TDR.

Dans sa mission au sein de l’équipe, le (la) Responsable en Passation des Marchés 2 apportera un conseil utile à tous les membres de l’équipe dans :

• La phase d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et de proposition, d’attribution du marché;
• L’assistance à la réponse aux demandes de clarification des soumissionnaires ;
• La réponse aux commentaires de la Banque;
• Les propositions de solution alternative lorsqu’un problème de passation des marchés ne peut être résolu à l’interne ;
• L’examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles ;
• L’interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l’exécution du contrat ;
• Conseiller les experts sectoriels et le Coordonnateur dans la compréhension et la rédaction de tout courrier entrant ou sortant ayant des aspects de passation des marchés;
• Appuyer l’Equipe d’élaboration de la Stratégie de Passation des Marchés du Projet et de toute autre document en rapport avec la passation des marchés.

Le contrat sera d’une durée d’une année, renouvelable après appréciation des performances et avis de non-objection de la Banque Mondiale. Le démarrage de la mission est prévu au début du mois de Novembre 2023.

CONDITIONS D’EMPLOI

1. Le responsable en Passation des Marchés 2 sera une personne physique rattachée à l’Unité d’Exécution de Projet;
2. C’est un poste individuel à temps plein ;
3. Le Responsable en Passation des Marchés 2 est appelé à s’abstenir de toute situation qui pourrait le mettre en conflits d’intérêts dans le cadre de la mission qui lui est assignée.

Les Termes de Références (TDRs) détaillés de la mission peuvent être obtenus à l’adresse indiquée ci-dessous.

Le projet PAFEN invite les consultants individuels admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus en fournissant les informations suivantes : une lettre de motivation et un curriculum vitae précisant la qualification du Consultant et l’expérience pertinente pour l’exécution des Services décrits ci-dessus, les expériences ou missions réalisées, les références similaires, en y annexant les copies légalisées des diplômes et attestations ainsi que tous autres documents justificatifs.

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADÉMIQUES

Le (la) RPM 2 du Projet devra :

1. Avoir un diplôme supérieur en Ingénierie, Passation des marchés, Droit, Finances, Commerce, Gestion, Economie, ou domaines connexes (minimum Bac + 4);
2. Disposer d’une excellente connaissance des procédures en matière de passation des marchés en général 
3. Avoir une expérience dans les projets financés par les institutions multilatérales de développement comme la Banque Africaine de Développement ou la Banque Mondiale, des institutions internationales comme l’Union Européenne ou les organisations des Nations Unies, constitue un atout ;
4. Disposer d’une expérience professionnelle de 5 ans au moins à un poste de passation de marchés dans le secteur public ou privé ou avoir assumé des responsabilités similaires dans ce domaine.
5. Avoir une parfaite maîtrise du français. La connaissance du Kirundi et de l’anglais constitue un atout ;
6. Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation de marchés ;
7. Avoir une maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point);
8. Avoir une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe.

L’attention des consultants intéressés est attirée sur la section III, paragraphes, 3.14, 3.16, 3.17 et 3.23 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI), Edition de Septembre 2023 relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts et de l’éligibilité.

Un consultant individuel sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le Règlement de passation des marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI), Edition de Septembre 2023.

Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous du Lundi au Jeudi de 8 heures 12 heures et de 14 heures à 17 heures 30 minutes et les Vendredi de 8h à 15 heures (heures locales).

Les manifestations d’intérêt doivent être livrées par écrit à l’adresse ci-dessous (en personne, ou par courrier, ou par e-mail) avant le 16 Octobre 2023 au plus tard à 16 heures avec mention :

« REPONSE A L’AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET N° BI-PAFEN-PIU-368620-CS-INDV » POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) RESPONSABLE EN PASSATION DES MARCHES 2»

Attn: Monsieur le Coordonnateur du PAFEN

Boulevard Ndadaye Melchior, Building Orée du Golf, 4^ème étage

E-mail:  birakoze1@gmail.com avec copie obligatoire à mvukiyekeges@gmail.com et ndamamap@gmail.com