Le Gouvernement de la République du Burundi a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un Don d’un montant équivalant à USD 50 000 000 pour le financement du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) dont l’Objectif de Développement (ODP) est d’augmenter l’accès à l’internet à large bande, en particulier dans les communautés mal desservies et d’améliorer la capacité du Gouvernement à fournir des services publics par voie numérique.
Il al’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer les paiements prévus au titre du contrat d’audit comptable et financier du projet pour l’exercice allant du 1er Avril 2022 au 30 Juin 2023.
Le volume des transactions pour la période du 1er Avril 2022 au 30 Juin 2023 avoisinera huit cent mille dollars américains. Une partie des transactions (du 1er Avril 2022 au 28 Février 2023) a été saisie par l’Unité de préparation du projet (UPP) et une autre partie (du 01/03/2023 au 30/06/2023) par l’Unité de Gestion du projet (UGP).
Les décaissements dans le cadre du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) transitent, avant leur utilisation, sur le Compte Désigné ouvert à la Banque de la République du Burundi.
Le PAFEN a un seul site, celui où se trouve son siège. C’est à ce même endroit où toutes ses transactions peuvent être identifiées.
Le premier objectif de l’audit financier et comptable est de permettre d’exprimer une opinion professionnelle et indépendante sur la situation financière du Projet pour la période des paiements intervenus pendant la préparation du projet 1er Avril 2022 au 28 Février 2023 et du 1er Mars au 30 Juin 2023 ets’assurer que les ressources mises à sa disposition sont utilisées aux fins pour lesquelles elles ont été octroyées en vue de l’atteinte des objectifs de développement du Projet.
Les états financiers, qui sont établis par l’Unité de Gestion du Projet (UGP) sont élaborés de manière à rendre compte de toutes les transactions financières du Projet.
L’Unité de Coordination du Projet a en charge le maintien d’un système de contrôle interne adéquat ainsi qu’une documentation des transactions.
L’autre objectif est de donner une opinion sur le Compte Désigné du Projet.
Le Consultant doit être un Cabinet d’Audit et d’Expertise Comptable de bonne moralité, indépendant, membre d’un ordre professionnel comptable reconnu par l’IFAC et ayant une expérience confirmée en audit financier des comptes des projets de développement notamment les projets financés par la Banque Mondiale (au moins 5 missions d’audit de projets financés par la Banque Mondiale serait un atout significatif). Les Big five sont fortement encouragés à postuler.
Le recours au personnel des cabinets qui appartiennent à des organisations comptables non-membres de l’IFAC n’est pas acceptable.
.Le cabinet doit apporter la preuve de son appartenance à l’ordre des professionnels comptables où il est inscrit et surtout la preuve de sa régularité vis-à-vis de cet ordre.
Les consortiums de cabinets sont autorisés à postuler pour améliorer leurs qualifications sous la seule condition que chaque membre du consortium soit membre d’un ordre des professionnels comptables qui est membre de l’IFAC et tous les partenaires de la coentreprise seront conjointement et solidairement responsables de l’intégralité du contrat, s’ils sont sélectionnés.
Les experts clés ne seront pas évalués au stade de la présélection mais le cabinet devra apporter la preuve qu’ils sont employés à temps plein dans son cabinet depuis au moins 3 ans à l’exception des expertises particulières (spécialiste en passation des marchés etc.).
Les Termes de Références (TDRs) détaillés de la mission peuvent être obtenus à l’adresse indiquée ci-dessous.
Le PAFEN invite pour le moment les Cabinets d’Audit éligibles et disponibles à réaliser la mission pendant les périodes ci-haut indiquées (« Consultants ») à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (brève présentation de leurs cabinets, références concernant l’exécution de contrats analogues, expérience dans des conditions semblables, copies des contrats déjà réalisés, etc.).
L’attention des consultants intéressés est attirée sur la section III, paragraphes, 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) datant de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020».
Un consultant sera sélectionné conformément à la méthode de Sélection au Moindre Coût (SMC) énoncée dans le Règlement sur la Passation de Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI) version de Juillet 2016, révisée en Novembre 2017 et Août 2018 et Novembre 2020
Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous du Lundi au Jeudi de 8 heures 12 heures et de 14 heures à 17 heures et les Vendredi de 8h à 14 heures (heures locales).
Les manifestations d’intérêt doivent être livrées par écrit à l’adresse ci-dessous (en personne, ou par courrier, ou par e-mail) avant le 12 Mai 2023 au plus tard à 12 heures avec mention :
« REPONSE A L’AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET N° BI-PFCIGL-PIU-280689-CS-LCS POUR LA SELECTION D’UN CABINET POUR LA REALISATION DE L’AUDIT DU PROJET PAFEN POUR L’EXERCICE ALLANT DU 1er AVRIL 2022 AU 30 JUIN 2023 »
Attn: Monsieur le Coordonnateur du PAFEN
Boulevard Ndadaye Melchior, Building Orée du Golf, 4ème étage
E-mail: bienvenu.irakoze@setic.gov.bi avec copie à mvukiyekeges@gmail.com et ndamamap@gmail.com